Politique de préservation numérique

 

Philologica Canariensia, grâce aux méthodes de conservation numérique, assure le contenu intellectuel des documents d'archives électroniques pour de longues périodes de temps, en maintenant leur intégrité, leur authenticité, leur inaltérabilité, leur originalité, leur fiabilité et leur accessibilité.

Notre journal, en conformité avec les politiques de préservation numérique, est régi par les procédures suivantes :

  1. Le stockage des ressources numériques avec le plus grand soin.
  2. Évaluations de l’utilisation de stratégies de préservation telles que le rajeunissement des données, les contrôles de cohérence des données, la migration, l’émulation, la préservation des technologies et l’archéologie numérique.
  3. Encapsulation de l'information à préserver avec des métadonnées descriptives.
  4. Autodocumentation, compréhension et encodage des informations conservées sans référence à une documentation externe.
  5. Autonomie, en réduisant au minimum les dépendances vis-à-vis des systèmes, des données ou de la documentation.
  6. Documentation du type de contenu, en vue de permettre à un futur utilisateur de trouver ou de mettre en œuvre un logiciel permettant de visualiser les informations conservées.

Philologica Canariensia utilise le système de préservation numérique LOCKSS (https://www.lockss.org/), de l'Université de Stanford. Elle offre des services de préservation numérique, en open source, dans le but de fournir et de préserver de manière permanente l’accès au contenu numérique généré par notre publication. Il permet également de partager en toute sécurité des contenus numériques entre les bibliothèques participantes.

De même, tout le contenu de la revue (éditions passées et présentes) est conservé non seulement dans le portail de recherche scientifique de l'Université de Las Palmas de Gran Canaria (accedaCRIS), mais aussi dans différents dépôts internationaux, comme Google Scholar ou Dialnet, entre autres.

Finalement, Philologica Canariensia a adopté une politique de stockage de l'information dans des formats largement utilisés aujourd'hui (ce qui augmente la probabilité que, lorsqu’un format devient obsolète, il existe encore des programmes pour sa conversion : PDF et HTML en sont des exemples).